Artikel 1. HR
Dit huishoudelijk reglement regelt alle zaken waarin de statuten van de vereniging niet voorzien.
Artikel 2. De voorzitter
De voorzitter van het bestuur leidt de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergaderingen. Hij regelt de volgorde van behandeling van de verschillende zaken op de diverse vergaderingen en zorgt voor handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen, het woord te ontnemen of de vergadering te doen verlaten, één en ander na overleg met de overige bestuursleden. Alle bestuursleden tekenen de notulen van de vergaderingen.
Artikel 3. Secretaris
De secretaris voert alle briefwisseling van de vereniging, waarvan hij kopie houdt en op elke bestuursvergaderingen verslag uitbrengt. Jaarlijks stelt hij een verslag samen over de toestand en de activiteiten van de vereniging. Dit verslag zal na goedkeuring van het bestuur op de dagorde worden geplaatst van de algemene ledenvergadering. De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve kant van alles wat de vereniging betreft. Hij stelt een verslag op van elke bestuursvergaderingen.
Artikel 4. Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor de gelden en geldmiddelen van de vereniging. Voor het doen van uitgaven en voor het nagaan van verbintenissen, behoeft hij de goedkeuring van het bestuur. Hij is gelast met het bijhouden van het kasboek en legt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering verantwoording af voor zijn bestuur. De rekening en verantwoording wordt door goedkeuring van de algemene ledenvergadering beschouwd als ontlasting van de penningmeester over diens beheer van het afgelopen jaar.
Artikel 5. Overige bestuursleden
De overige leden van het bestuur die niet in functie benoemd zijn hebben de taak de anderen te helpen in de uitvoering van hun functie.
Artikel 6. Beëindigen functie
Alle bestuursleden verbinden zich ertoe om bij het beëindigen van hun functie dit tijdig mee te delen met de overige bestuursleden en de onder hun berusting zijnde vereniging stukken aan de overige bestuursleden over te dragen.
Artikel 7. Vergaderen
Het bestuur vergadert op regelmatige basis.
Artikel 8. Suggesties
Ieder mag suggesties, op- of aanmerkingen aan het bestuur overmaken. Het bestuur beslist of ze ja dan neen op de algemene ledenvergadering zullen besproken worden.
Artikel 9. Stemmen
Over personen wordt er schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. In twijfelachtige gevallen beslist de voorzitter of de stemming schriftelijk zal worden gehouden en bepaalt hij de wijze waarop de schriftelijke stemming zal worden gehouden.
Artikel 11. Wijzigingen HR
In de gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet heeft het bestuur het recht maatregelen te treffen die het nodig acht om bestwil.
Tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan alleen overgegaan worden mits 2/3 meerderheid van het bestuur hiertoe beslist.
Artikel 12. Honden aan de lijn
De honden moeten steeds aan de leiband gehouden worden op het terrein en in de kantine. Honden die regelmatig moeilijkheden veroorzaken in de kantine, kunnen de toegang tot de kantine ontzegd worden. Houd rekening met honden die een geel lint dragen. Deze honden hebben ruimte nodig wegens ziekte/gedrag/opleiding e.d.
Artikel 13. Halsband
Het dragen van een prikband is niet toegelaten. Een gentle leader wordt toegelaten bij probleemhonden mits afbouwing ervan naar hogere groepen.
Artikel 15. Trainen
Het is niet toegelaten tijdens hetzelfde lesuur met 2 honden tezelfdertijd te trainen muv Agility. Er kan wel een tweede geleider ingeschreven worden voor de hond.
Artikel 16. Gedrag instructeur
Agressief gedrag van een instructeur t.o.v. de hond/geleider is niet toegelaten. Indien de instructeur zich hieraan niet houdt, kan hij/zij door het bestuur ten voorlopige titel onmiddellijk worden geschorst tot de (buitengewone) statutaire vergadering.
Artikel 17. Gedrag geleider
Herhaaldelijk agressief gedrag van een geleider t.o.v. de hond/instructeur is niet toegelaten. Indien de geleider zich hieraan niet houdt, kan hij/zij door het bestuur onmiddellijk worden geschorst.
Artikel 19. Parking
Respecteer de voorbehouden plaatsen. Er mag niet geparkeerd worden langs de perceelsgrens met de buur behalve 1 andersvalide plaats.
Artikel 20. Algemene houding terreinen
Er worden geen loopse teven toegelaten op en rond de terreinen van KV Ponderoza. Niet op de oefenterreinen, kantine of parking.
Eventuele hoopjes moeten steeds door de geleider worden opgeruimd. Er zijn vuilnisbakken en poepzakjes ter beschikking.
Artikel 21. Min leeftijd.
De minimum leeftijd om met een hond te trainen is 14 jaar. ( onder voorbehoud dat de geleider zijn/haar hond onder controle kan houden)
Artikel 22. Betalingen lidgelden
Bij inschrijving voor een jaarabonnement of -traject bij de hondenschool geldt dat het volledige bedrag vooraf betaald dient te worden. Indien de deelnemer besluit om vóór afloop van het betaalde jaar te stoppen met de lessen, vindt er geen terugbetaling van het lesgeld plaats, ongeacht de reden van beëindiging.
Uitzonderingen op deze regel kunnen uitsluitend worden gemaakt in overleg met het bestuur en bij zwaarwegende omstandigheden, naar oordeel van het bestuur.
Artikel 23. Tonen geldig lidkaart
Bij het deelnemen aan elke les is het verplicht een geldig lidkaart te tonen aan de aanwezige instructeur. Indien dit niet het geval is, kan gevraagd worden naar eventuele achterstallige betalingen van het lidgeld. Wanneer lidgelden niet tijdig betaald worden (binnen de 14 werkdagen) wordt het lidmaatschap geschrapt en het lid op non-actief gezet.
Artikel 24. GDPR regelgeving
Hierbij gaan de leden akkoord dat er beeldmateriaal genomen wordt voor tijdens en na activiteiten die te maken hebben met KV Ponderoza, dit zowel op de terreinen als daarbuiten. Deze beelden mogen in goede orde gebruikt worden op sociale media en de website van de club (Facebook en Instagram).
Artikel 25. Verzekering
Vanaf 1/7/21 gaan we over tot een verzekering verplicht bij het lidgeld, gekend als het basispakket, licentie van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (KKUSH).
Een deel van het lidgeld gaat over naar verzekering voor de KKUSH. De licentie is een pakket verzekeringen voor ALLE leden van clubs aangesloten bij de Vereniging der Afgevaardigden (VdA). Alle leden van de club ontvangen ook eenmalige licentiekaart op naam per geleider per post thuisbezorgd door de verzekeringsmaatschappij.
Meer info over deze verzekering via hierna vermelde link :
De club is aangesloten bij de VDA en deze voorziet een verzekering, onder de vorm van het licentiesysteem, voor elk aangesloten lid. Alle info over het licentiesysteem is te vinden via https://www.kkush.be/nl/licenties .
Bij vragen of opmerkingen kan u zich tot ons wenden via verschillende kanalen:
Telefonisch: 0476 73 54 69
E-mail: bestuur@kvponderoza.be
Kom gerust langs en spreek ons aan.
.
.
